Basi legali, limitazione di consultabilità: l'attività degli archivi è regolata, fondamentalmente, dal D.P.R. 30 settembre 1963, n. 1409; le limitazioni alla consultabilità sono stabilite da:

• art. 21 D.P.R. citato, che dichiara non consultabili, per 50 anni, i documenti relativi alla politica estera ed interna dello Stato, e non consultabili per 70 anni i documenti riguardanti situazioni puramente private di persone;
• D.P.R. 30 dicembre 1975, n. 854 che attribuisce al Ministero dell' Interno la possibilità di autorizzare la consultabilità dei documenti in deroga alla norma di cui sopra.

Tasse di consultazione: nessuna. La tassa (domanda in carta bollata) è richiesta per:

• autorizzazione alla pubblicazione integrale di documenti conservati nell' Archivio di Stato;
• rilascio di copie autenticate di documenti conservati nell' Archivio di Stato.