Archivi nella ARGE ALP

Retroscena    [ torna indietro]

Il piano comune dei paesi membri dell'ARGE ALP comprende come obiettivo la conservazione e la cura delle tradizioni culturali e di relazioni. Gli archivi contribuiscono alla realizzazione di questo obiettivo nel conservare le fonti storiche necessarie per la storiografia.

Nel 1976 si creò nell'ambito della commissione culturale della comunità di lavoro regioni alpine una conferenza di esperti formata dai direttori degli archivi statali e regionali con l'obiettivo di promuovere la reciproca comprensione della storia nei paesi membri. In questo senso gli archivi dovevano trovare mezzi per migliorare la conoscenza delle proprie fonti negli archivi confinanti, in altri istituzioni scientifiche e da singoli ricercatori nelle regioni alpine.

Questo si realizzò negli ultimi anni soprattutto tramite lo scambio di repertori e di microfilm del materiale archivistico il quale interessa entrambi, ma anche tramite lo scambio di singoli archivisti che facevano studi delle fonti nell'archivio del paese confinante. I stretti legami storici delle regione alpine, i quali si riflettono anche nei singoli fondi degli archivi, chiedono per una guida degli archivi per dare uno sguardo completo sulle trasmissioni storiche e i fondi degli archivi uniti nell'ARGE ALP.

Guida degli archivi stampata     [ torna indietro]

Nel 1995 fu pubblicato una guida degli archivi ed dell'inventario stampato delle fonti storiche transfrontaliere a cura della Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayern , nella quale vengono presentati gli archivi statali e regionali e i loro fondi salvo gli archivi di Baden-Württemberg che allora ancora non facevano parte dell'ARGE ALP.

Die Staats- und Landesarchive in der Arbeitsgemeinschaft Alpenländer (Arge Alp). Archivführer und Inventar der grenzüberschreitenden Überlieferung, im Auftrag der Archivdirektorenkonferenz der Arge Alp herausgegeben von der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns, München 1995. - ISBN 3-921635-33-0.

La guida degli archivi è disponibile tramite gli archivi statali e regionali dell'ARGE ALP.

Siccome non è programmata una nuova edizione per l'integrazione degli archivi di Baden-Württemberg, venne fatta una versione su internet.

Guida degli archivi su Internet    [torna indietro]

Introduzione:
La guida degli archivi su internet dell'ARGE ALP comprende oltre alle informazioni sui 36 archivi dei paesi membri anche una breve descrizione dei fondi di ciascun archivio, inclusi sono i fondi ovvero il materiale archivistico transfrontalieri e frontalieri che sono di interesse per altri paesi membri dell'ARGE ALP.

Il "Archivführer der ARGE ALP" del 1995 forma la base per la offerta su internet. La Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ha gentilmente messo a disposizione i testi in forma elettronica e li ha attualizzati dove necessario. Per gli archivi statali di Baden-Württemberg, i quali ancora non sono rappresentati nella guida stampata degli archivi, i testi vennero fatti esclusivamente per la guida su internet.

L'offerta è realizzata bilingue siccome accanto ai paesi di lingua tedesca ci sono i paesi membri di lingua italiano e bilingue. La scelta della lingua si esegue tramite il simbolo delle bandiere nella pagina iniziale o nel menu-opzioni.

Tematicamente si offrono sia informazioni di base (sfera di competenza e organizzazione, uso dell'archivio, pubbliche relazioni) per ogni archivio sia un breve prospetto generale dei fondi di ogni archivio. In questo i fondi relativi alle regioni ARGE ALP hanno una importanza particolare. Queste relazioni sono contrassegnate nei testi con rilevanti sigle di paesi i quali possono essere utilizzati nella ricerca del testo nell'intero documento. Per gli archivi statali di Baden-Württemberg non esistono ancora informazioni sui fondi relativi alle regioni ARGE ALP. Al momento è in elaborazione un programma per la registrazione e la descrizione dei fondi transfrontalieri. In questo si segue una soluzione secondo il principio di renderli accessibili a più livelli, la quale dovrebbe essere visualizzata rispettivamente.

Attraverso hyperlinks si riferisce alle offerte attuale su internet di un archivio-membro, dove si trovano eventualmente repertori-online più dettagliati (prospetti generali dei fondi, repertori) dei rispettivi fondi. Le informazioni nel testo sui singoli archivi sono completate con immagini di certo materiale archivistico su supporto informatico, con immagini degli edifici degli archivi e mappe cartografiche della sede degli archivi.

Possibilità per la navigazione e la ricerca:
L'offerta su internet è strutturata gerarchicamente. Sotto la pagina principale ci sono le pagine relative ai paesi, sotto di queste le pagine relative agli archivi con le informazioni su ogni archivio e una caratterizzazione dei fondi.

Le seguente funzionalità si trovano per una navigazione e ricerca multidimensionale nell'offerta su internet "Archivi nella comunità di lavoro regioni alpine":

  • menu principale ("quickbar"), che garantisce di rintracciare immediatamente tutti i contenuti
  • ricerca topografica con ausilio di una mappa
  • "hyperlinks" a livelli differenti con un prospetto generale per ogni archivio e
  • la possibilità di sfogliare l'offerta di ogni archivio in sequenze attraverso i
    simboli 
  • ricerca del testo nel documento intero con più possiblità di limitare la ricerca ed anche di limitare la ricerca su determinati paesi ed archivi. La ricerca per fondi/materiale archivistico relativi ai paesi membri del ARGE ALP si puo effetuare attraverso le sigle dei paesi .

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